De Privacywet, wat betekent die voor de UBT

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Ook wel bekend als de nieuwe privacywet. Deze draait om het zorgvuldig omgaan met en beschermen van persoonsgegevens. De AVG geldt niet alleen voor bedrijven maar ook voor (sport)verenigingen en overkoepelende bonden. Zoals de UBT.

Privacybeleid
De UBT heeft een privacybeleid. Daarin staat onder meer wie welke verantwoording draagt, welke gegevens de UBT verwerkt en waarom, hoe lang gegevens bewaard blijven en wat de rechten van personen zijn.

Geen verwerkersovereenkomst
Een bureau dat voor een bedrijf de loonstroken verzorgt, moet met dat bedrijf een zogeheten verwerkersovereenkomst sluiten, ter bescherming van de gegevens van de persoonsgegevens. De UBT hoeft dat met de verenigingen of leden niet, het zijn immers allen leden van de UBT.

Wel toestemmingsverklaring
De UBT heeft wel van alle leden een toestemmingsverklaring nodig. Dat is omdat op de website van de UBT en in andere media namen en mogelijk foto's van hen worden geplaatst. Ieder kan in die verklaring aangeven waarvoor hij/zij wel of niet toestemming geeft. Print het formulier (klik op Afdrukken), plaats de vinkjes, onderteken het en stuur het vervolgens (op papier of gescand/digitaal) naar de secretaris van de UBT, André Uileman

Acties van de verenigingen
Zo'n toestemmingsverklaring is voor een vereniging ook aan te raden als die persoonsgegevens publiceert op bijvoorbeeld een website of social media. Ook moet er een privacybeleid zijn opgesteld. En in een schema moet duidelijk staan welke gegevens van de leden een vereniging heeft, waarvoor en waar die zijn opgeslagen.

Vragen
Met vragen over dit onderwerp kun je terecht bij de functionaris AVG, André Leijh

We hebben 137 gasten en geen leden online

Sponsoren

Sponsoren